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El COVID-19 y los nuevos desafíos: se vienen las asambleas virtuales

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Las medidas gubernamentales de contención tras las alarmantes cifras de la pandemia en España, están provocando un gran cantidad de cambios en la forma en que hacemos nuestras actividades. Las asambleas son justamente un acto que definitivamente no será como hasta ahora y en esta nota veremos los motivos.

Los especialistas en salud pública anuncian a cuatro vientos que, hasta que no exista una vacuna a nivel mundial que represente la cura para la pandemia, la sociedad tendrá que administrar el confinamiento de manera más o menos rigurosa.
Esto implica que las reuniones grupales serán, quizás, el último de los ítems de la lista de prohibidos que se levantará.
“No hay mal que por bien no venga: seguramente serán más cortas y la gente tendrá una posibilidad más para participar, logrando así un viejo anhelo nuestro” confiesa el administrador Federico Cornejo.
Lo cierto es que no todas las soluciones para combatir la pandemia pueden ser previstas en decretos o medidas, muchas de ellas surgen de la adaptación que cubra una necesidad.

Pedro Sánchez, presidente del Gobierno español utiliza herramientas virtuales para la Juntas con sus ministros. La medida podría traspolarse a las Asambleas en Comunidades (Foto: La Voz de Galicia)
Pedro Sánchez, presidente del Gobierno español utiliza herramientas virtuales para la Juntas con sus ministros. La medida podría traspolarse a las Asambleas en Comunidades (Foto: La Voz de Galicia)

¿Qué dice la legislación?

La abogada Sandra Gamella, ya en 2015, alertaba de la falta de de una definición concreta de parte de la ley de propie di edad horizontal.
Lo presentaba en un informe publicado en un el blog de la editorial jurídica Sepin, en una nota en la que afirmaba que:  «en la administración tenemos herramientas de gestión online y con ello una nueva forma de gestionar la comunidad, pero a día de hoy nuestra legislación aún no la contempla las asambleas por medios virtuales.»
“El tema más controvertido de la Comunidad Online sería participación y votación telemática en la junta, pues una vez más, nada dice la LPH, aunque existen otras normas que si permiten la asistencia telemática de los socios en asambleas o juntas,  como la Ley de Sociedades de Capital. En estos casos el propietario podría interactuar y votar,  pero dada la redacción de la LPH, los comuneros deberían votar, en el momento de celebración de la Junta”, reflexionó Gamella en aquel entonces.
En su informe, la abogada planteó además que la herramienta de gestión Comunidad online facilitaría el sistema de notificaciones en las Comunidades de Propietarios y favorece la participación de los propietario.
La especialista en propiedad horizontal reflexionó además sobre la necesidad de adaptación de la legislación vigente hacia nuevas tecnologías en la comunicación: «aunque en el presente  ya se están celebrando y serán los tribunales los que decidan sobre su validez, sería necesario una modificación de la la Ley de Propiedad Horizontal que regule esta modalidad de gestión, pues las nuevas tecnologías nos abren un gran abanico de posibilidades y nuevas formas de administrar la Comunidad a las que podemos adaptarnos», indicó.
El derecho no avanzó en darle contención a esto, pero la tecnología tiene resuelto todos los aspectos necesarios para que el desarrollo entre una y otra asamblea no sea diferente salvo por la presencia física.

El módulo de asambleas virtuales de Coterránea BPO

Lo cierto es que no todas las soluciones para combatir la pandemia pueden ser previstas en decretos o medidas, muchas de ellas surgen de la adaptación que cubra una necesidad.
Por su parte, Coterranea BPO dispone de un módulo de asambleas virtuales que incluye atributos de validación de voto en tiempo real, redacción de acta, y otras herramientas que garantizan el éxito de la misma como la posibilidad de que el vecino, que no va a participar, no solo delegue el voto de manera formal, sino también pueda anticipar su opinión mediante una encuesta que claramente no será vinculante pero que establece una tendencia útil para quienes si voten.
Así fue el caso de un edificio que en una asamblea virtual estableció la eliminación de un servicio de seguridad que tenia un impacto decisivo en el presupuesto y que con la realidad económica a la que nos está sujetando la pandemia, los vecinos no querían mantener; y el administrador necesitaba respaldar legalmente la cancelación del contrato.
*La situación en otros países*

La situación en otros países

Martin Carranza Torres especialista en cuestiones jurídicas relacionadas a la tecnología argumenta la posición de quienes buscan la solución tecnológica de la asamblea virtual particularmente en Argentina , para darle continuidad a la gestión de la administración de la propiedad horizontal:
“La ley de emergencia es una ley particular. El Decreto de Necesidad y Urgencia que establece el aislamiento social preventivo y obligatorio es una ley a los fines prácticos.
Por lo tanto la prohibición de hacer la asambleas de manera personal por el impedimento de circular y reunirse, implica necesariamente que la disposición general en tiempos de normalidad de  hacerlas presenciales ha quedado derogada.
Por lo tanto, se debe recurrir a cualquier medio que garantice todas las otras condiciones salvo la presencia física”
De esta manera Carranza Torres argumenta la posición de quienes buscan la solución tecnológica de la asamblea virtual, para darle continuidad a la gestión de la administración de la propiedad horizontal.
Aún así, hay visiones que requieren atención como la de Diana Sevitz, probablemente la abogada que más conoce de cuestiones jurídicas de la propiedad horizontal en dicho país:
«Es justamente, esta reunión la que se encuentra suspendida por la circunstancia del aislamiento sanitario obligatorio. Por lo tanto, ninguna duda cabe, que con la legislación vigente, no existe posibilidad alguna de utilizar algún método de los denominados tics     para suplir las asambleas presenciales»
Lo cierto es que lectores y clientes de Coterranea cada vez más usan los instrumentos tecnológicos que ofrecemos a los administradores y particularmente la demanda de asambleas virtuales son utilizadas aún sabiendo que si alguien quiere impugnarla, podrá hacerlo, pero prefieren arriesgar esto, antes de frenar decisiones que son vitales para la comunidad.
Constanza Balbo
Constanza Balbo
Periodista egresada del Colegio Universitario de Periodismo