Asambleas Virtuales

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Coterránea ofrece este servicio esencial para el administrador ya que puede realizar Asambleas en situaciones sociales de aislamiento o para incluir a los vecinos que residen en otras localidades o países.

¿Cómo funciona esta herramienta?

Convocatoria a Asamblea

El primer paso es enviar, 30 días antes, la primer convocatoria a través de la aplicación de Coterránea, por mail e incluso por WhatsApp. Se incluye fecha, hora, orden del día y link de ingreso al panel de autogestión. Luego, se enviarán alertas que incluirán instructivos de uso de Zoom, guía de cómo se desarrollará la asamblea, link a la reunión y archivos necesarios para su desarrollo.

Convocatoria

Previamente, todos los propietarios deben enviar su DNI + foto de la primera hoja de la escritura/boleto de compra venta. En caso de delegar su poder, deberá enviar el formulario y la foto del DNI del apoderado.

La Asamblea

Se realiza a través de una aplicación que puede utilizarse en computadoras y teléfonos, con el soporte de Coterránea. Luego de realizar las correspondientes verificaciones de presentes, desde el panel de administrador se crea una nueva votación y se seleccionan únicamente a los presentes que tengan la capacidad y permiso de votación. Los presentes, desde cada uno de sus paneles de usuarios, votan por sí o por no.

Los Resultados

El Administrador desde su panel puede ver las respuestas a la votación de cada uno de los vecinos, pudiendo después exportar ese listado para realizar el Acta correspondiente. Además, el personal de Coterránea le brindará la grabación de la Asamblea y anotaciones importartes de la misma, para ayudar con la elaboración del documento.